


SISTEMA ADMINISTRATIVO
YUPAK
Optimiza tu GESTIÓN EMPRESARIAL con nuestro Software Administrativo YUPAK, nuestro Software empresarial de alto rendimiento te ayuda a INCREMENTAR TU PRODUCTIVIDAD.

Sistema Administrativo Financiero Yupak - Empresarial (Desktop):
- Software para automatizar procesos administrativos, financieros y contables.
- Cumple con la normativa legal y genera archivos para entidades de control.
- Disponible en versión Desktop.
Sistema Administrativo Financiero Yupak ERP-WEB
Yupak ERP-WEB es un sistema de gestión financiera en la nube que le brinda acceso a sus finanzas en tiempo real desde cualquier dispositivo con conexión a internet.


MIGRACIÓN TRANSACCIONAL
Se realiza la migración transaccional desde cualquier sistema contable y versión de base de datos en versión SQL, ORACLE, POSTGRESS:
CONTABILIDAD:
- Migración de Proveedores-Clientes-Contratistas
- Migración de la Estructura Presupuestaria
- Migración de Plan de cuentas Contables
- Migración de Partidas Presupuestarias de Ingreso
- Migración de Partidas Presupuestarias de Gasto
- Migración transaccional de asientos contables de Comprobantes de Diario, Comprobantes de Ingreso y Comprobantes de Gasto.
- Migración transaccional de la afectación presupuestaria de Ingresos y Gastos
ACTIVOS FIJOS
- Migración transaccional de Custodios
- Migración de Bienes de larga Duración
- Migración de Bienes Sujetos a Control o Bienes de Administración
INVENTARIOS
- Migración de Bodegas de existencias de Consumo Corriente, Inversión
- Migración de Productos
ROLES DE PAGO
- Migración de funcionarios
- Migración de Nóminas
- Creación de fórmulas de Cálculo
Soporte, Mantenimiento Técnico Y CAPACITACIÓN:
- Actualizaciones del sistema en caso de cambios en normativas, leyes o reglamentos de las entidades de control SRI, Banco del Estado o Ministerio de Finanzas.
- Asistencia técnica personalizada de hasta tres visitas técnicas al año, durante el periodo que tenga vigencia el contrato u orden de compra. (365 días a partir de la firma del contrato u orden de compra)
- Soporte técnico vía llamadas telefónicas de lunes a viernes, en los Horarios de 08:00 a 17:00 horas.
- Soporte técnico vía conexión Remota de lunes a viernes, en los Horarios de 08:00 a 17:00 horas. Las conexiones remotas se realizarán de acuerdo a la complejidad y necesidad del caso.
No dude en escribirnos
Estamos 24/7 a las órdenes para responder tus solicitudes


CONFIDENCIALIDAD
YUPAK ASOCIADOS CIA. LTDA. se compromete a guardar el sigilo y la reserva de la información que se genere, archive o publique en el SISTEMA DE ADMINISTRATIVO FINANCIERO YUPAK (DESKTOP & YUPAK ERP-WEB ), para no vulnerar los derechos constitucionales y legales cuyos titulares de la información personal o bienes consten a nombre de personas naturales o jurídicas, públicas o privadas, nacionales o extranjeras.
Registro de emergencias medicas para bomberos
El programa de registro de emergencias médicas para bomberos es una herramienta fundamental para los departamentos de bomberos que buscan mejorar la eficiencia y la eficacia de sus operaciones. El programa permite a los bomberos capturar y almacenar datos críticos sobre las emergencias médicas, lo que puede utilizarse para mejorar la atención al paciente, la toma de decisiones y la prevención de futuras emergencias.


Permisos de funcionamiento de locales comerciales
El programa de generación de permisos de funcionamiento de locales comerciales es una herramienta fundamental para las autoridades municipales que buscan agilizar y optimizar el proceso de otorgamiento de permisos para el funcionamiento de negocios. El programa permite a las autoridades automatizar la creación de permisos, generar informes y estadísticas, y gestionar de manera eficiente las solicitudes de los contribuyentes.
Inspecciones fisicas para permisos de funcionamiento
El programa de generación de inspecciones físicas para permisos de funcionamiento es una herramienta fundamental para las autoridades municipales que buscan agilizar y optimizar el proceso de inspección de locales comerciales para la obtención de permisos de funcionamiento. El programa permite a los inspectores crear formularios de inspección digitalizados, capturar evidencia fotográfica y generar informes de inspección detallados de manera eficiente.

SERVICIOS
YUPAK
DESKTOP / WEB
Yupak Desktop / Web es un software integral diseñado para optimizar la gestión financiera en entidades del sector público. Cumple con la Base Legal de Contabilidad Gubernamental, Normas Técnicas de Contabilidad Gubernamental, Normativa Presupuestaria, Reglamentos y Especificaciones del SRI, y Normas Internacionales Financieras NIIF para PYMES (una vez emitido el acuerdo ministerial correspondiente).
CONTABILIDAD (DESKTOP / WEB)
- El módulo se adhiere estrictamente a las Políticas de Contabilidad Gubernamental establecidas por el Ministerio de Finanzas. Estas políticas garantizan la confiabilidad, relevancia y transparencia de la información financiera generada por las entidades del sector público.
PRESUPUESTO (DESKTOP / WEB)
- El módulo se integra perfectamente con el módulo de Contabilidad y cumple con las disposiciones de la Normativa Presupuestaria establecidas por el sector público. Esto garantiza una gestión presupuestaria completa y eficiente
AUXILIAR TRANSACCIONAL CONTABLE (DESKTOP / WEB)
- Es un módulo integrado al aplicativo de contabilidad cuya función principal es la de permitir realizar el registro de documentos de proveedores y clientes con sus respectivas validaciones como son autorización, validez y otros tipos de controles propios del sistema con el fin de cumplir disposiciones del Servicio de Rentas Internas, todo esto con el fin de que la información que es registrada sea correcta, ya que de estos registros realizados el sistema tomará su información para generar el Anexo Transaccional Simplificado.
SRI-BCE-SIGEF (DESKTOP / WEB)
- Este es un módulo que se encuentra íntimamente relacionado con los módulos de Contabilidad y el Auxiliar Transaccional Contable, ya que es de estos módulos que extrae toda la información para generar de forma automática los archivos solicitados por las entidades de control como son Servicio de Rentas Internas, Ministerio de Finanzas y Banco de Desarrollo del Estado, bajo las normas y directrices establecidas en el estado ecuatoriano.
ROLES DE PAGOS (DESKTOP / WEB)
- El módulo cumple las directrices establecidas en el REGLAMENTO GENERAL A LA LEY ORGÁNICA DEL SERVICIO PÚBLICO, en su Decreto Ejecutivo 710 del Registro Oficial Suplemento 418 del 01-abr.-2011 y cuya última modificación fue él: 25-ene.-2016 y se encuentra actualmente Vigente. Adicional a esto, el módulo trabaja de acuerdo a los reglamentos vigentes de LOEP, LOSEP, CÓDIGO DE TRABAJO, etc., brindando de esta manera al usuario la seguridad de tener una información correcta y actualizada.
VACACIONES (DESKTOP)
- El módulo permite controlar los días de vacaciones disponibles para un funcionario, registro de permisos solicitados con cargo a vacaciones, cálculo de vacaciones mensuales de los funcionarios, control de límite para días de vacaciones y reportes de kárdex de funcionarios y saldos de vacaciones.
ASISTENCIA (DESKTOP)
- El módulo cumple la función de controlar los timbres de los funcionarios en los relojes biométricos con base en horarios en los cuales se rigen los funcionarios, registro de permisos aplicados a la asistencia, atrasos, faltas; control de horas extras con base en los horarios y horas trabajadas reflejadas mediante los timbres del reloj biométrico.
GESTIÓN DE INVENTARIO (DESKTOP / WEB)
- El módulo de Gestión de Inventarios cumple las directrices establecidas en el Anexo del Acuerdo Ministerial 067 de la Normativa Gubernamental en su ítem 3.1.3 INVENTARIOS, en donde establece que las adquisiciones y disminuciones de inventarios serán controladas a través del sistema de inventarios Permanente o Perpetuo, utilizando como método de control el Precio Promedio Ponderado.
GESTIÓN DE ACTIVOS FIJOS (DESKTOP / WEB)
- El módulo cumple las directrices establecidas en el Anexo del Acuerdo Ministerial 067 de la Normativa Gubernamental en su ítem 3.1.5 PROPIEDAD, PLANTA Y EQUIPO, en donde establece los criterios para el reconocimiento de la Propiedad, Planta y Equipo, revaluación, compra, venta, fabricación, remate, erogaciones capitalizables, baja, enajenación, traspasos internos, permuta, así como, para el mantenimiento, entrega-recepción, constataciones físicas y control de los mismos, excepto la pérdida de los mismos.
FACTURACIÓN (DESKTOP / WEB)
- El módulo le permite al usuario la venta de productos o servicios y generación de facturas electrónicas, además de permitir el registro de información de los clientes, generando de esta manera facturas con cobros de contado o crédito.
CUENTAS POR COBRAR (DESKTOP / WEB)
- El módulo le permite al usuario la realización de cobros de facturas por sus distintas formas de pago (Depósito, efectivo, tarjetas de crédito, etc.), así como el registro de anticipos, notas de crédito; transacciones necesarias para un control de cartera de clientes.
GARANTÍAS (DESKTOP)
- El módulo se encarga de gestionar las garantías que recibe o entrega la institución registrándolas por su tipo al cual pertenecen (fiel cumplimiento, buen uso del anticipo, etc.); además, como característica del módulo este se encarga de enviar correos electrónicos notificando la renovación de garantías.
GESTIÓN DE VEHÍCULOS (DESKTOP)
- El módulo permite el registro de los vehículos de la institución, choferes y custodios de los vehículos, órdenes de movilización vehicular, salvoconductos para vehículos, control de mantenimientos correctivos, mantenimientos preventivos; reportes de consumo de combustible y reportes varios.
VIÁTICOS (DESKTOP)
- Analizar y controlar los viáticos.
- Gestión de solicitudes, informes y liquidaciones con el fin de controlar el movimiento generado por los viáticos.
- Reportes correspondientes a los viáticos al interior y al exterior.
- Generación de archivo para el MRL.
CONTACTO
(593) 994551486
René Bolívar Enríquez Quelal
Simón Guerra 0e4-163 y José María Alemán, Quito - Ecuador
Lunes-Viernes: 8am – 5pm